Les documents sont la première source de l’information.
C’est pourquoi il est indispensable de les conserver. Le temps ou l’année de conservation peut être indéterminé.
C’est la législation qui impose le temps de stockage. Avant, la conservation est faite sur papier, mais vue l’évolution technologique, il est acceptable de numériser les documents. Gagner plus d’information sur le site http://gedleguide.com. De plus, ce dernier propose l’utilisation de logiciel de GED.
Avantage de stockage numérique
Le logiciel de gestion électronique de document permet de faciliter la tâche de gestion de document.
Le document numérique n’occupe pas autant de place dans l’administration. Il garantit d’enregistrer un certain nombre de dossiers atteignant jusqu’à des millions de document. Le logiciel de GED permet ainsi aux utilisateurs de gagner plus de temps surtout pour la recherche d’un certain dossier. L’utilisateur de ce logiciel pourrait ne plus engager des archivistes.
